Pymes y autónomos frente a VeriFactu.

A medida que se acerca la implantación del sistema VeriFactu, muchas pymes y autónomos continúan sin adaptar sus programas de facturación a las nuevas exigencias de la Agencia Tributaria.

La falta de preparación, unida al desconocimiento sobre cómo cumplir la normativa, mantiene en alerta a miles de negocios que deberán garantizar la trazabilidad e integridad de todas sus facturas para evitar sanciones y problemas operativos.

¿Qué es VeriFactu y por qué importa?

Un nuevo sistema antifraude de facturación

VeriFactu es el nuevo marco impulsado por Agencia Tributaria (AEAT) que obliga a que los sistemas de facturación utilizados por empresas y autónomos cumplan requisitos técnicos de integridad, trazabilidad y registro inalterable.
Con esto se pretende acabar con modificaciones retroactivas o facturas manipulables, reforzando la transparencia y control fiscal.

¿A quién afecta y cuándo entra en vigor?

• Para sociedades y empresas sujetas a Impuesto de Sociedades, la obligación arranca el 1 de enero de 2026.
• Para autónomos y profesionales, el plazo máximo de adaptación es el 1 de julio de 2026.
• Esto afecta a quienes actualmente usan un sistema informático de facturación (programa, ERP, TPV, etc.).
• Quedan exentos quienes facturen a mano o con herramientas muy básicas (por ejemplo, Word o Excel), siempre que no usen un software sujeto a certificación.

Situación actual: muchas pymes y autónomos aún no están preparados

Un alto porcentaje sin plan de adaptación

Según el estudio de TeamSystem e Ipsos, solo un 8 % de pymes y autónomos han implementado ya VeriFactu, y un 15 % se encuentra en proceso.
Mientras tanto, otro informe señala que alrededor del 62 % de las pymes sigue sin tener un plan definido de adaptación.

Confusión y falta de información

Un 69 % de pymes y autónomos reconoce desconocer en qué consiste VeriFactu incluso a pocos meses de su puesta en marcha.
Muchas empresas aún utilizan sistemas no homologados o antiguos, lo que incrementa el riesgo de incumplimiento.

Riesgos de no adaptarse a tiempo

Posibles sanciones y problemas administrativos

Quienes no utilicen software certificado o que no garantice la trazabilidad requerida podrían enfrentarse a sanciones económicas, e incluso a la imposibilidad de emitir facturas válidas.

Además, la falta de adaptación puede generar bloqueos operativos, especialmente en facturación, cobros o relaciones con clientes y proveedores.

Competitividad y confianza en juego

VeriFactu busca reforzar la transparencia fiscal y equilibrar la competencia entre empresas. Quedarse fuera puede perjudicar tanto la imagen como la fiabilidad ante clientes o socios.

Qué deberían hacer las pymes y autónomos ya consejos prácticos

• Revisar si el sistema de facturación actual está adaptado a VeriFactu si no lo está, cambiar a un software homologado.
• Contactar con su proveedor de software o asesoría para planificar la migración cuanto antes.
• Considerar la opción gratuita ofrecida por la AEAT si no necesitan funcionalidades complejas pero asegurarse de que el sistema cumple los requisitos técnicos.
• No dejar la adaptación para el último momento: la demanda de servicios de migración puede saturarse conforme se acerquen las fechas límite.

Conclusión

VeriFactu representa un cambio sustancial en la forma de facturar en España: más control, digitalización y trazabilidad. Pero con plazos cada vez más próximos, gran parte de pymes y autónomos aún están en fuera de juego.

Adaptarse no es siempre cómodo ni inmediato, pero hacerlo a tiempo puede evitar sanciones, problemas operativos y asegurar el cumplimiento de la normativa fiscal.