Errores en la contabilización de gastos: ¿En qué ejercicio deben imputarse?

Cometer un error al registrar un gasto es más común de lo que parece. La pregunta clave que surge en estos casos es: ¿se corrige en el ejercicio actual o se debe reexpresar el ejercicio anterior?

La respuesta es clara según los principios de contabilidad generalmente aceptados: un gasto erróneo debe imputarse en el ejercicio en que se detecta y contabiliza la corrección del error.

A continuación te explicamos todo lo que necesitas saber para hacerlo correctamente y evitar sanciones o ajustes fiscales no deseados.

¿Qué dice la normativa contable?

Según el Plan General de Contabilidad (PGC) en España y la NIC 8 (Normas Internacionales de Información Financiera), los errores de omisión o de registro incorrecto de gastos se consideran errores de periodos anteriores cuando afectan a ejercicios ya cerrados.

La regla general establece que la corrección de estos errores debe realizarse:

• En el ejercicio en que se descubre y contabiliza el error.
• Utilizando generalmente la cuenta de Resultados de ejercicios anteriores (cuenta 129).

Tratamiento contable del gasto erróneo

Caso práctico más habitual:

Una empresa descubre en 2026 que en 2025 registró incorrectamente un gasto que no correspondía o que estaba mal valorado.

Asiento de corrección:

• Se debita la cuenta de Resultados de ejercicios anteriores.
• Se acredita la cuenta de Gastos (o la cuenta de activo si corresponde) del ejercicio actual.

De esta forma, el gasto no afecta al resultado del ejercicio 2026, sino que se imputa directamente contra los resultados acumulados.

Ejemplo práctico numérico

Supongamos que una empresa detecta en mayo de 2026 un gasto de 18.000 € que fue registrado erróneamente en 2025 (por ejemplo, un servicio que nunca se prestó).

• Solución correcta: En 2026 se realiza el siguiente asiento: Debe: Resultados de ejercicios anteriores 18.000 € Haber: Gasto (o proveedor) 18.000 €

Resultado: El beneficio de 2026 no se ve afectado por este error. Solo se reduce el patrimonio neto acumulado. Si la empresa tuviera beneficio en 2025, este se verá incrementado retroactivamente en la memoria de las cuentas anuales.

Implicaciones fiscales importantes

• Impuesto de Sociedades: La corrección genera un ajuste en la base imponible del ejercicio en que se detecta el error (2026), salvo que se pueda rectificar la declaración del ejercicio anterior dentro de plazo.
• IVA: Si el error afecta al IVA, será necesario emitir una factura rectificativa y presentar el modelo correspondiente.
• Prescripción: Hay que tener en cuenta los 4 años de prescripción fiscal para evaluar las opciones de rectificación.

Recomendaciones prácticas

1. Documenta siempre la detección del error con fecha y justificación detallada.
2. Evalúa la materialidad del error (si es significativo, puede requerir reexpresión de cuentas anuales).
3. Consulta con tu asesor fiscal o auditor antes de regularizaciones de importes elevados.
4. Implementa controles internos periódicos (conciliaciones mensuales y revisiones trimestrales) para minimizar este tipo de errores.