Crear empresa en España: Guía para extranjeros.

España es un destino cada vez más popular para emprendedores internacionales que desean establecer un negocio en la Unión Europea. Sin embargo, el proceso de constitución de una sociedad implica cumplir con una serie de requisitos legales que pueden resultar desafiantes para los extranjeros.

Desde obtener un número de identificación hasta inscribir la empresa en el Registro Mercantil, esta guía detalla los pasos esenciales para que los no residentes puedan iniciar su proyecto empresarial en España de forma exitosa.

Pasos legales para constituir una sociedad en España

1. Obtención del NIE (Número de Identidad de Extranjero)

Todo extranjero que desee constituir una sociedad en España debe contar con un Número de Identidad de Extranjero (NIE). Este número es esencial para realizar trámites legales, fiscales y administrativos en el país.

• Cómo obtenerlo:
  • Solicitarlo en la Oficina de Extranjería o en el Consulado de España en el país de origen.
  • Presentar un pasaporte válido, justificar el motivo de la solicitud (por ejemplo, constitución de una empresa) y pagar la tasa correspondiente.
  • El proceso puede tardar entre 1 y 4 semanas, dependiendo de la vía utilizada.

2. Elección del tipo de sociedad

El siguiente paso es decidir qué tipo de sociedad se desea constituir. Las opciones más comunes para extranjeros son:

• Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL): Ideal para pequeñas y medianas empresas, requiere un capital mínimo de 3.000 euros.
• Sociedad Anónima (SA): Más adecuada para grandes proyectos, con un capital mínimo de 60.000 euros.
• Otras formas: Como la Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) o la Sociedad Cooperativa, dependiendo de las necesidades del negocio.

3. Solicitud de la denominación social

Es obligatorio registrar un nombre único para la sociedad en el Registro Mercantil Central (RMC).

• Procedimiento:
  • Presentar hasta cinco opciones de nombre.
  • El RMC verificará la disponibilidad y emitirá un certificado de denominación social, válido por tres meses.
  • Este certificado es un requisito para la firma de la escritura pública.

4. Apertura de una cuenta bancaria y depósito del capital social

Antes de formalizar la sociedad, se debe abrir una cuenta bancaria en España a nombre de la empresa en constitución.

• Requisitos:
  • Depositar el capital social mínimo (3.000 euros para una SL, por ejemplo).
  • Obtener un certificado bancario que acredite el depósito, el cual se presentará ante el notario.

5. Redacción y firma de los estatutos sociales

Los estatutos sociales son el documento que regula el funcionamiento de la sociedad. Deben incluir:

• Denominación social.
• Objeto social (actividad principal de la empresa).
• Domicilio social, capital social y estructura de administración.
• Formalización: Los estatutos se firman ante un notario público mediante la escritura de constitución.

6. Inscripción en el Registro Mercantil

Una vez firmada la escritura pública, la sociedad debe inscribirse en el Registro Mercantil Provincial correspondiente al domicilio social.

• Plazo: La inscripción debe realizarse dentro de los dos meses siguientes a la firma de la escritura.
• Documentos necesarios: Escritura de constitución, certificado de denominación social, NIE de los socios y certificado bancario.

7. Obtención del NIF y cumplimiento fiscal

Tras la inscripción, la sociedad debe solicitar un Número de Identificación Fiscal (NIF) en la Agencia Tributaria.

• Trámites fiscales:
  • Alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores.
  • Elección del régimen fiscal (por ejemplo, régimen general o simplificado de IVA).
  • Inscripción en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE).

8. Licencias y permisos adicionales

Dependiendo del tipo de negocio, pueden ser necesarios permisos específicos, como licencias municipales de actividad o autorizaciones sectoriales (por ejemplo, para restaurantes o clínicas). Es recomendable consultar con un asesor legal o gestor para identificar estos requisitos.